3月31日上午，《江西历代进士总传》编撰委员会第二次工作会议在九江学院庐山文化研究中心办公室召开。担任编撰委员会副主任的九江学院欧阳春副校长出席会议并讲话。编撰小组成员20余人参加了会议。
九江学院欧阳春副校长在会上指出：《江西历代进士总传》的编撰是该校的一件大事，对提升学校声誉，扩大学校影响都有积极的作用，希望参编的人员高度重视，认真负责地做好这一阶段的工作。第一阶段工作预计于6月底完成，完成后将组织实施第二阶段的工作，包括扩大资料搜索面、与各地县史志办联系、邀请相关专家参与本书的编撰等。
九江学院庐山文化研究中心李宁宁教授对第一阶段的工作准备、分组情况及工作要点作了说明和强调，主要有如下几点：一是以县为单元，分为十个小组，实行组长负责制；二要以《地方志人物传记资料丛刊（华东卷上）》为底本，每组的任务和工作细则由组长负责安排和协调；三是六月底完成第一次资料收集和电子录入工作，并将电子文本汇总到庐山文化研究中心。
李宁宁强调，本阶段的工作重点是资料的收集和录入，工作原则是确保资料搜集和录入的完整性、准确性。各小组要对整理出来的资料进行认真复核，以体现学术的严谨性。同时，研究中心及时为全体编撰人员建立QQ群，为大家联系、交流提供方便。
九江学院庐山文化研究中心吴国富教授对第一阶段的编撰事务作了具体说明。（1）第一阶段的县域划分，以清朝为准；分割调整留到下一步。清末才分割出来的县域，暂不考虑单列。（2）对照《江西历代状元进士名录》，逐页翻检《华东卷》，把所有关于进士的传记都抄录下来，输入电脑，时间排序按照《江西历代状元进士名录》，力求不遗漏，严谨、可靠；每一则人物传记，都要注明出处，包括书名、卷数、册数、页码。在标点、断句、繁体字的处理上，力求做到准确，没有把握的，务必保持原样输入电脑。（3）对工作中遇到的具体问题，及时与研究中心联系、协商。
参与本次会议的人员在认真听取编撰要求、阅读文献材料之后，进行了热烈的讨论、交流，并表示一定会把这项工作做好。
这次会议标志《江西历代进士总传》的实质性编撰工作拉开帷幕。（江西高教网2012年4月5日“院校动态”栏目 http://gaojiao.jxedu.gov.cn/jxedu/JxeduRoot/jxgdjyw//yxkx/2012/04/20120405091354900.html）
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