10月19日，九江市档案局张亚萍局长，办公室主任黄生生等一行3人来我校进行档案工作执法检查。学院档案馆馆长张进、副馆长陆苏榕向检查组汇报了学院整合后的档案工作情况。随后陪同档案局领导实地察看了原九江财专档案库房和即将建立的九江学院新库房，张局长一行随机抽查了学院档案检索工具和档案工作人员业务熟练情况。检查结束后，学院吴副院长及档案馆全体工作人员听取了档案工作执法检查反馈意见。张局长首先肯定了我院档案工作，认为，学院领导非常重视档案工作，设立了机构，配备了人员，下达了经费。学院档案工作任务重，人员少，但业务精，工作做得有条不紊。张局长同时指出学院档案工作今后要加大对档案法的宣传、学习、贯彻，提高全校教职员工档案意识；档案工作要纳入学院发展规划，与学院发展同步；四校合并，原各校档案要集中统一，妥善保管；要加强档案业务基础，找出薄弱环节；加强对重大活动，重大建设项目档案的收集管理，加快档案工作现代化、信息化建设。张局长殷切希望九江学院档案馆能成为九江市乃至江西省档案行业上的一个亮点。
吴副院长代表学院领导，对张局长在学院建馆之初，亲临九江学院检查指导档案工作表示感谢。她说通过检查对我们怎样提高对档案工作重要性的认识，怎样规划建设档案馆，怎样管理档案等具有重要的指导意义。学院领导班子成立伊始，就认识到了建设学校档案馆的重要性，要求高起点、高标准建设档案馆，并充分运用信息网络检索工具，高水平、科学地管理档案。
相信通过档案局的不断支持和学院领导的重视以及档案人员的积极努力，学院的档案管理工作在不长的时间内会跃上一个新的台阶。
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