关于做好2009—2010学年第二学期暑假前后有关工作的通知

作者：www.JJU.edu.cn 发布时间：2010年06月28日 15:43浏览次数：

各单位、各部门：

　　暑假即将来临，为便于各单位、各部门统筹安排好暑假前后的各项工作，现将有关事项通知如下：

　　一、暑假时间
　　（一）本学期7月3日结束教学、考试、成绩上传等工作， 7月4日开始放暑假。
　　（二）下学期于8月25开学。教师8月25日－27日坐班，做好开学准备工作。
　　（三）8月26－27日老生报到注册， 8月30日正式上课。
　　（四）新生8月28-30日报到，8月31日-9月15日按教学工作安排进行入学教育和军训，9月15日进行语文、英语测试，9月16日-17日上专业导读课，9月20日正式上课。

　　二、暑假期间有关工作安排
　　（一）为迎接教育部检查组来校检查2002年以来新建本科院校办学情况，请各有关部门做好相关准备工作，随时保持信息联络畅通，在暑期各部门、各单位负责同志不能同时外出。
　　（二）根据2009-2010学年第二学期期末和2010-2011学年第一学期期初教学和学生工作安排，积极做好本学期期末工作，安排好假期和下学期工作。
　　（三）教务部门要督促各二级学院做好考后阅卷、登分和本科生的试卷存档工作，安排好下学期初的注册、教材发放、补考、实践实验教学等工作，尤其是要做好毕业生积欠补考和毕业证正常发放工作。
　　（四）学生管理部门要在对学生进行假期安全文明、遵纪守法、心理教育的同时，妥善安排好学生假期的社会实践活动，切实做好学生的安全离、返校工作。学工队伍要在期末学生考试、离校期间，深入宿舍作深入细致的工作，了解学生情况，发现问题及时处理。学生处、保卫处和相关院系做好留校学生住宿的安全管理工作。
　　（五）要加强对本单位（部门）人员的管理。教职工离校要履行请假手续，各单位（部门）主要党政领导外出须向学校主要领导和分管领导请假并留下联络方法到校长办公室备用；各单位（部门）副职领导外出向本单位、部门主要领导请假后报学校分管领导备案。学校各类公务车辆出长途，要报主管校领导批准。
　　（六）做好毕业生毕业典礼工作，由各二级学院负责专科生毕业典礼，学校负责全校本科生毕业典礼暨学位授予仪式，邀请部分专科生代表参加。
　　（七）组织人事部等部门要切实做好庐山暑期教师培训班的各项工作，工会做好优秀教职工的庐山疗养工作。
　　（八）国际合作交流处与国际教育学院妥善做好留学生的暑期安排。
　　（九）招生与就业处和各有关部门要按照招生工作专题会议和毕业生就业工作要求积极、稳妥做好招生与就业的各项工作。招生工作人员要服从大局、克服困难、秉公办事，确保今年招生计划高质量完成。信息技术中心要采取切实可行的措施，做好技术保障，确保网络畅通。
　　（十）图书馆要利用暑期抓紧进行图书大流通、大开放的相关改造施工、主馆布局进行调整搬迁等各项工作，确保8月底顺利开馆，不影响正常的教学、科研工作。
　　（十一）安全保卫部门要在放假前会同有关部门对全校的安全、保卫工作进行一次全面检查。假期各校区要加强治安巡逻，对出入校园的人员和车辆要认真查验证件、严格管理，做好登记手续。假期期间，各部门、各单位要强化安全管理，要做好防火、防盗、保安全等有关工作。
　　（十二）后勤服务集团与国资处要切实做好后勤保障，注意暑期的伙食供应，进一步改善伙食质量，同时要做好水电供应、教学与学生生活用具维修和配备以及下学期开学的各项准备工作。
　　（十三）各单位、各部门要对本单位的房屋和办公设备进行检查，需维修和更换的要提出申请，报有关部门审批。暑期需要维修的单位、部门要派专人值班，并加强与国资处、基建处的联系，做好维修期间监督和管理。国资处、基建处与有关部门要抓住暑期切实做好房屋、设备等维修工作。
　　（十四）各二级学院要做好实验室实验设备检查工作，对于本部门可以维修的尽快维修，对于需报实验中心维修的要积极申报，确保下个学期正常的实验教学秩序。
　　（十五）积极推进校园“一卡通”工程，各相关部门要积极给予支持和配合。
　　（十六）校企合作培训部及各有关部门暑期做好与361°公司合作培训项目的教学准备、后勤保障及水电改造等相关工作，确保合作培训顺利开班。
　　（十七）暑假安排值班的部门和人员要认真落实值班工作的各项规章制度，严格岗位值班制并做好值班记录，带班领导、值班人员要保持联系电话畅通，于6月25日前将值班安排报至学校校长办公室。
　　各单位、各部门负责人要督促本部门值班人员按时到岗，值班期间如遇急事、重大事项或者突发性事件要立即报告总值班人员或带班领导及时处理，不得延误。
　　（十八）浔东校区和庐峰校区暑假值班安排分别由浔东校区管委会和医学部负责，并将值班安排报校长办公室。学校附属中学根据地方教育部门的统一要求，另行安排暑假事宜。