各单位、各部门：
暑假即将来临，为确保各项工作有序进行，根据学校整体工作部署和教学、学生工作安排，经研究，现就暑假前后有关事项通知如下：
一、 放假时间
1．7月3日结束本学期的工作，7月4日开始放暑假。
2．下学期于8月26日开学，全体教师8月26日坐班，做好开学准备工作。
3．8月27日—28日老生报到注册，29日正式上课。
4. 8月29日—31日新生报到，9月1日开始入学教育和军训，9月19日正式上课。
二、期末及暑假期间的有关工作安排
1．各教学单位按照教务处的安排，做好教学进度检查、教学质量测评、期末考务、试卷评析、学期总结等各项期末工作，并安排好下学期的教学工作。
2．放假前，各二级学院安排学工人员深入学生宿舍值班，及时了解学生思想动态，开展遵纪守法和旅途安全教育，要求学生不得私自包车离校，不要组织集体出游，禁止任何中介机构及人员招聘学生暑期外出打工，谨防传销陷阱，提高安全防范意识，确保人身和财产安全；动员学生尽量返乡，按时报到，因特殊情况需留校住宿的须报学生处批准，集中住宿，各二级学院也要安排专人专管。
3．各二级学院和相关职能部门要认真做好毕业生的有关工作：认真做好毕业生登记表的填写、毕业生档案整理和寄送、就业代理、离校手续等各项工作；对毕业生广泛开展校纪校规教育，教育学生文明离校；做好就业指导与优秀毕业生宣传工作、营造毕业生离校的良好氛围；医学部要统筹安排好浔东校区和庐峰校区学生宿舍搬迁工作。
. 放假前，各单位各部门要在保卫处的指导下，开展一次以防火、防盗、防汛、防疫、防事故为中心的安全大检查， 重点检查仪器设备及重要资料的安全防护情况，注意关锁门窗，发现问题及时整改，消除隐患，确保暑假期间的校园安全；放假期间，各校区要加强昼夜值班和治安巡逻，有关部门要加强实验室、机房、图书馆、档案馆等重点部位的安全保卫工作和值班安排；对出入校园的人员和车辆要认真查验证件，履行登记手续；在建工程项目要强化安全管理，保证基建、维修项目顺利进行。
5．放假前，宿管部门要加强宿舍检查，深入学生宿舍进行安全检查，对学生报修的项目及时处理；后勤集团、国资处要切实做好暑假期间的水电供应、膳食供给、校园环境卫生、维修配备和课桌椅更换等后勤保障工作，宿管中心、教务处等相关部门要积极配合，为新学期做好相应准备工作。
6．国际交流学院及有关部门要做好暑假期间留学生的教学、管理、安全教育和后勤保障工作。
7.暑假期间，基建处、国资处等部门要做好教工购房的有关工作；保卫处和信息中心要落实好电子监控设备的安装及其相关事宜。
8．暑假期间，各值班部门要严格值班和信息报送制度，落实值班任务，明确值班责任，督促本部门值班人员按时到岗并做好记录，遇紧急、重大、突发事件要立即报告总值班人员或带班领导及时处理，不得延误。浔东校区管委会和医学部要抓好各自校区的小维修和暑假值班工作；各单位、各部门都要做好值班安排，配合学校做好暑期有关工作，并将值班安排表在7月3日之前报送院长办公室。附属单位根据学校统一安排，结合地方教育、卫生行政部门的要求，另行安排暑假事宜。
9．全体师生员工要自觉遵守学校放假的时间规定，勿擅自提前离校或逾期返校。暑假期间，处级干部外出须向校领导请假并保持联络畅通。学校公务车辆出长途须征得主管校领导许可。
附件1：2011年暑假校领导带班表.doc
附件2：2011年暑假行政值班安排表.doc
院长办公室
二〇一一年六月二十九日
公安备案号：36040002000119
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