在4天的时间里，万余名新生陆续到校报到，想象中接待工作一定很为繁杂。然而在我校，面对这种状态，报到现场却始终井井有条，只见30台电脑前工作人员在不停地忙着，一个个新生很快完成登记注册、缴纳学费等报到手续。包括转迁户口、购买饭卡等在内，新生报到时间前后仅花半小时左右，而对于报到的情况，如日报到人数、缴费额等，学校职能部门都能够随时查询、分析和统计，这些都由于学校首次采用信息化手段开展报到工作带来的便利。与往年相比，既节约了人力资源、提高了效率，又减轻了财务管理的负担，同时还能使学校领导及时掌握报到情况。
报到过程中，工作人员操作的是由学校信息技术中心今年上半年自行开发的综合教务管理系统的一个子系统《招生与报到管理系统》，该系统程序设计实用，操作简便。新生报到之前，信息技术中心、财务处已将招生时学生的“电子档案”如新生姓名、性别、考号、录取专业等十七项个人信息和国家规定的各项收费标准分别存入系统内。新生报到时，工作人员只要将其考号输入电脑，新生个人信息即被调出。在收费管理窗口，电脑根据该新生的系别和专业将国家收费标准项目自动组合，显示出该新生应缴纳的费用，新生缴费无论是用现金、还是刷卡都行。如果是汇款方式交纳，工作人员则根据系统中预先存入的汇款信息与学生所持汇票进行核对后，就可办理。为新生登记临时卡号，分配班级和学号则也是通过系统中的临时校园卡管理窗口进行操作。整个过程方便快捷。据悉省内采用信息化手段开展报到工作的高校仅一、二家。
信息技术中心工作人员介绍说：下一步他们将进一步完善系统，使明年的新老生报到操作过程更快更便捷。
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