4月26日，接到省教育厅《关于认真做好当前学校“非典”预防工作的紧急通知》、《关于做好“五一”黄金周期间学校安全工作的通知》，学校立即组织召开校长办公会，对预防“非典”工作和“五一”期间学校安全稳定工作做出紧急部署。学校领导黄保强、成运琮、赵文杰、李炎生、吴桃娥和校长助理杨焱林、组织部部长冯健、学生处处长刘平和校长办公室主任黄硕红参加了会议。
会议首先根据《紧急通知》的精神，通报了在北京、安徽两地发现“非典”病例的疫情，又根据文件要求对安全稳定工作做以下具体部署：一、及时做好非典预防工作。1.各单位、各部门切实加强对“非典”预防工作的领导和重视。2.根据预防非典预案做好医疗、卫生等方面预防工作。3.对毕业生去北京、安徽两地实习返校的学生做严格检查。4.对近期将要去北京、安徽两地实习的计划做出调整，安排别处实习。5.学生处、宣传部要在校园广播、橱窗、报纸等方面做好预防非典的宣传教育工作。二、做好“五一”黄金周期间的安全稳定工作。1.“五一”期间，严格禁止学校各系、各班级组织学生进行旅游、野炊、烧烤等外出活动。2.切实落实校园的各项安全措施，做好实验室、实验品的保管维护工作，特别是对危险的化学实验品要妥善保管。3.保卫处要加强节日期间值班、巡逻工作。4.在放假前教务处、学生处、后勤集团和保卫处等部门联合对校园进行一次安全大检查，消除各种安全隐患。最后，黄校长强调一定要把学校、学生的安全作为工作的头等大事，要在学校职责范围内，保证学生平安、校园宁静，各项工作做到早布置、早安排、早落实，严格执行安全责任制，真正做到一级抓一级，“谁主管、谁负责”。
根据校长办公会精神，学生处在学生活动中心及时组织召开会议，布置预防“非典”和“五一”期间安全稳定工作。党委副书记赵文杰、副校长李炎生及学生处、各系学生管理干部参加了会议。会议由学生处处长刘平主持。会议强调安全工作在任何时候都不能放松，各系要从实践“三个代表”重要思想的高度出发，认真抓好“非典”预防和“五一”期间学生安全稳定工作，确保广大师生渡过一个欢乐祥和的假期。学生处要求学生假期外出要在系办公室登记并报告外出方向、联系方式，经批准后方可外出；“五一”放假前后学生原则上不允许请假，各系要严格做好课堂考勤工作。坚决落实重大信息报告制度，遇到紧急情况需立即向学生处及主管校领导报告，确保重大信息报送“不过夜”。学生公寓要安排好假期值班，学生处将进行定期与不定期的检查；各系在假期要组织开展丰富多彩的第二课堂活动。
据悉，校长办公会后，后勤集团、保卫处、基建处等后勤保障部门也召开了紧急会议，吴桃娥副校长具体部署了食堂、卫生、保卫等工作。
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