8月25日下午，学校在行政楼一号会议室召开迎新工作专题会,对迎新作出全面部署。学校领导黄保强、赵文杰、李炎生、吴桃娥和各相关部门负责同志共70余人参加了会议。会议由副院长赵文杰主持。
会上，常务副院长黄保强作了讲话，对迎新工作提出了明确的要求：一是要求参加迎新人员要以学生为本，树立一切为了学生的思想，具有爱生如子的情感，坚持首问责任制，耐心地对待新生每一个问题，为来校新生和家长提供方便。二是为新生及其家长需要了解情况搭建平台，设立专门的咨询台，提供准确的咨询服务。三是要特别注重迎新期间的校园安全，从8月31日至9月5日所有教职工私车不出库，对办公用车也严加控制，确保校园秩序和安全。四是要加强校园管理，搞好迎新期间的校园卫生、交通指挥，严禁校外人员摆摊设点。五是在抓迎新的同时抓好老生的管理，做到学习不松，教学秩序不乱。黄保强同志强调，今年新生数量大，来报到的预计有1.3万人，加上学生家长和在校老生，人数会达数万人，各部门务必各负其责，通力协作，全力以赴做好迎新工作。
副院长赵文杰在会上对迎新工作作了全面安排。今年迎新时间是9月1、2、3、4日共四天，地点在体育训练馆，所有新生均在主校区报到。迎新总体要求是：以学生为本，热情、周到、整洁、有序。赵副院长对各部门的职责进行了明确，落实了具体负责人，并对参加迎新工作人员提出了具体要求，各部门迎新准备工作在8月30日上午要全部到位。李副院长、吴副院长也分别就教学和后勤工作提出了要求。
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