12月17日下午，教务处在一号会议室召开专门会议，对期末工作进行全面部署，会议由杨焱林处长主持、李炎生副院长到会讲话，各院（系）及有关方面主要负责同志参加了会议。
首先，杨处长就本学期期末和下学期期初的教学、考试、毕业实习和毕业论文，以及专业设置、教材准备和教室安排等方面进行了总体部署，要求各院（系）和有关同志做到学期近尾声，工作不放松。一切从迎评的大局出发，自觉规范教学工作的各个环节，创造性地圆满完成教学口的各项任务，切实保证我校800多个班级期末、期初工作顺利进行。他说，根据工作安排，下学期开学时间为2005年2月25日，28日正式上课。请务必按要求作好新学期第一课预演和开学第一周巡视工作安排，以便发现问题，及时解决。
接着，主管考务工作的陈宇副处长就期末考试工作从制卷、考风建设、监考、阅卷等方面进行了详尽布置。他说，经院长办公会议同意，期末考试时间为2005年1月18－21日；各院（系）组织的考试时间为8－17日；阅卷及试卷分析时间为22－28日。希望各院（系）尽快成立考试领导小组，并召开专门会议布置相关工作。具体做到以下几点：1。试卷按要求定点印刷、制作；2、进行诚信教育，杜绝重大教学事故发生；3、监考教师应提前半小时到场，并填好监考情况报告单；4、正分阅卷，字迹清楚，不得涂改；5、按照教育部18号令，严肃处理作弊考生。但在具体工作中要注意方式、方法。6、试卷评析要客观、规范。同时，陈副处长还强调了学生重休课程的严肃性，要求与会同志给予重视。
然后，李宁宁副处长、汪剑平副处长、杨学富副处长也就各自分管的工作进行了布置。
最后，李副院长强调指出，我们学校有两千多名教师，三万七千多名普高学生。教学工作是学校的中心工作，牵一发而动全身。希望全院上下、全力以赴抓好考试月、安全月活动。考试是学校的指挥棒，是检测教学效果、教学质量的一个重要手段，要严明考风考纪。命题、制卷、监考、阅卷，哪一个环节都不准出问题。各院（系）要抓学风，促考风，一定要杜绝突发性事件，保证本学期工作圆满结束。同时，李副院长还传达了日前院长办公会关于教师进修的新规定和新精神。
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