各二级学院、各毕业班级:
根据学校安排,现对2016届毕业生教材费进行结算,结算工作分公示和结算两个阶段。具体安排如下:
一、教材费收支明细帐的公示
1、公示时间:2015年12月14日至2015年12月21日
2、公示方法:
(1)二级学院在教材科领取《2016届毕业生教材费结算表》存档,在公示时间内将公示材料复印后通过张贴等办法向毕业班学生进行充分、有效地公示。
(2)网上公示。学生可以通过查询系统查询到历年教材使用情况及收支明细。查询系统网址为:http://218.193.237.121/jcglweb/,学生输入学号登陆系统后可进行查询。
(3)公示期间,如有疑问,二级学院或毕业班学生代表可以用书面、电话、电子邮件方式及时向教材科反馈。发邮件时,请写明本人姓名、所属班级及联系电话。
联系人:代老师 负责专科毕业生咨询工作 电话:8334002
吴老师 负责本科毕业生咨询工作 电话:8311022
E-mail: jck@jju.edu.cn
二、教材费的结算
1、教材费结算原则:学年初预缴,每学年定期公示,据实结算,多退少补,毕业前一次性结清。
2、结算的依据:每学期发放教材,需经过学生核对数量,确认无误后,学生代表在教材发放表上签字确认,教材科根据此表进行核算。
3、教材费结余款的退还:
(1)退款时间:2015年12月22日至2015年12月25日。
(2)各二级学院根据教材科通知到学校财务处领款,并组织好本学院退款工作。
4、教材欠费的缴纳:欠教材费的学生需补缴欠款,请以班级为单位,将所欠教材费收齐交到学校财务处,交费时请按《关于近期老生缴费事宜的通知》(九江学院财务处通知公告栏2015年9月6日发布)里相关内容办理。
5、学籍异动学生不随班退费。自2015年12月23日起,学籍异动的学生可携带校园卡到教材科单独办理结算手续。
教材费结算是一项细致工作,各二级学院安排好人员,务必使本次结算工作稳妥、安全、顺利地进行。
特此通知
教务处
20015年12月14日